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MEIN WEG VOM 9TO5-JOB ZUR GRÜNDERIN & VA 2019
VAMOS A LA PLAYA – Entscheidung getroffen
Aber starten wir vielleicht am besten von Anfang an...
Vor meinem Schritt in die Selbstständigkeit habe ich 20 Jahre lang in einem europaweit agierenden, mittelständischen Unternehmen im Bereich Marketing & Werbung als klassische Bürokauffrau gearbeitet. Als kreativer Kopf hängt mein Herz an abwechslungsreichen, vielfältigen und bunten Tätigkeiten. Die Freiheit, meinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten und meine Stärken einsetzen zu können, wie ich möchte, inspirierten mich und so startete ich einen Neuanfang als kreative & ganzheitliche persönliche VA.
Es war im Sommer 2019, viele Netzwerke und Beratungen später, verwirklichte ich meinen absoluten beruflichen Traum und freue mich heute, Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen zu dürfen. Für mich als persönliche VA ist Abwechslung, eine Mischung aus kreativer Freiheit und Struktur das Schönste. Ich bin froh, diese Entscheidung getroffen zu haben. Durch meine lange Berufserfahrung mit vielfältigen Tätigkeiten, eine Menge leanring-by-doing, hatte ich die besten Voraussetzungen für meinen neuen Weg & fand mich ENDLICH so selbst 2019 in einem neuen Abenteuer - als Gründerin & Solo-Selbständige VA von meiner eigenen Marke: svenja-becker.com - wieder.
Fakten über mich
Ursprünglich bin ich gelernte Bürokauffrau
Meine ersten Kundengespräche habe ich u. a. mit einem topmodel geführt
Privat und beruflich
Experimentierfreude, Mitschwingen mit der Umwelt, Begeisterung für fremde Länder & Kulturen
UND UNTER UNS: Bin ich geboren unter Sonne in Krebs, Mond im Skorpion und dem abenteuerlustigen Aszendent Schütze in einer musikalischen Schreiner-Familie
VA | SOLO-SELBSTSTÄNDIGE | GANZHEITLICHER SUPPORT
Svenja
Das bin ich
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Wasser ist mein Element
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Fange hochfliegende Gedankenblitze auf
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Ursprünglich klassische Bürokauffrau gelernt und als solche mit dem Schwerpunkt “Werbung & Marketing” bis Herbst 2019 gearbeitet
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Denken & sprechen bereiten mir Spaß
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Arbeite mich schon immer gern in neue Themengebiete ein
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Freigeist mit einem Schuss Spontanität & Spiritualität
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Schatten- und Sonnenseiten-Kennerin, Lebenskünstlerin
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Inmitten der Ätherwellen tanze ich, als Hüterin der digitalen Sphären
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Kreativer Kopf aus Leidenschaft
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Ich liebe die Sonne, das Meer, bin Fan von Reiki, Pilates & Co und habe ein kleines Faible für Meditationskissen
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2017 Fernlehrgang-Abschlusszertifikat "Mode schneidern & gestalten"
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2017 I.Reiki-Grad erhalten
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Reisen, neue Kulturen kennenzulernen und neue Erfahrungen sammeln
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Mit meinen Freunden, die hin und wieder auch meinen ein wenig latenten Sarkasmus ertragen "müssen", schlürfe ich mal ein Glas Wein
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Lasse gerne das Pendel auf die andere Seite ausschlagen
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Persönliche & berufliche Weiterentwicklung gehört zu meinem Alltag (link inspiration laura etc)
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2019 Gründerin & solo-selbstständige als Virtuelle und Persönliche Assistentin
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Arbeite seitdem hauptberuflich unter meiner eigenen Marke: svenja-becker.com
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2020 Start mit potenziellen Kundengesprächen & u. a. etwas surrealen, aber soooo cooolen Telefonaten wie mit einem topmodel, ihrer Schwester & deren “Coffee”-Marke,...
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2020 Start Weiterbildung Personzentrierte Gesprächsführung nach Rogers
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Onlinekurse wie RUSU, I AM, MoneyMindset u. v. m
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Seit 2020/2021 Zusammenarbeit u. a. mit: Lisa, Hannah, Dominika & anderen (Solo)-Selbstständige, Kleinunternehmen, Privatpersonen
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2023 II.Reiki-Grad erhalten
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November 2023 - neue Investition & Unterstützung geholt: nach 4 Jahren Solo-Selbstständigkeit mit bis dahin Steuerkram-Eigenregie (#danke&wertschätzung🤍 - du-weißt-schon-dass-ich-dich-damit-meine ;)) - professionelle Unterstützung gesucht durch spirituelle Steuerberaterin mit der fabelhaften Svenja (#rundumsolo)
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2024 Website-Makeover in Zusammenarbeit mit Corinna und inzwischen im 5. Jahr der Solo-Selbständigkeit
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Mit verschiedenen Menschen zu arbeiten und verschiedene Bereiche bei der Arbeit abzudecken, ist mein Ding
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Ansatz: ganzheitlicher Support & Management
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Wer mich da inspiriert hat? Infos folgen in Kürze!
Eine VA? Was ist das und wie geht das?
"Ein Avatar????" (Fragte mich damals eine Freundin) - Matrix?
Egal, aber das stand mal fest: eine Spinnerei?!
Das war die allgemeine Meinung, als ich mich 2019 als Persönliche und Virtuelle Assistentin solo-selbstständig machte. Ich stieß auf viele skeptische Blicke und belächelnde Reaktionen. Die Idee einer VA schien für manche wie etwas aus einem Science-Fiction-Film zu sein - ein Avatar, der in der Matrix existiert und als persönlicher Assistent agiert. Doch während jenseits des Ozeans in Amerika die Virtuelle Assistenz längst etabliert war, brachte es mir hierzulande oft ein schiefes Grinsen und ungläubiges Kopfschütteln ein. Das passiert mir heute noch regelmäßig. Sprich: „Und… was ist dein Beruf?“. Wer dann stolz verkündet „Ich arbeite als Virtuelle Assistentin!“, erntet eher ratlose und manchmal sogar skeptische Blicke. Während die einen beim Begriff „Virtuelle Assistentin“ nur Bahnhof verstehen, denken andere an etwas Abgedrehtes oder Skurriles.
In anderen Worten…
Ich profitiere von abwechslungsreichen und selbst organisierten Aufträgen und unterstütze Dich flexibel in Deinem (e)(Büro-)Alltag - sei es von zuhause, einem Café, CoWorking-Space... erhebe ich mich als Hüterin Deiner digitalen Belange. Solange mein Laptop und eine stabile Internetverbindung vorhanden sind (manchmal geht es sogar ohne), stehe ich Dir zur Seite. Meist gibt es keinen gemeinsamen Arbeitsplatz. Ich bin aber auch offline auf Abruf bereit, um Dir unterwegs den Rücken freizuhalten.
Voilà!
TaTaa
Nach fast 5 Jahren kann ich mit Überzeugung sagen: Ich habe das Glück, zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein. Das Zusammenbringen von Menschen liegt mir einfach im Blut - denn a) gemeinsam machen wir Unmögliches möglich! & b) weil alles im Universum miteinander verbunden ist! Verlässlich, fleißig und manchmal ein wenig perfektionistisch - wunderbare Attribute, die mein Leben als solo-selbstständige täglich versüßen und mir die nötige Disziplin verschaffen.
Arbeiten...
... AUFGABEN/PROJEKTE - UMSETZUNG - HIGHLIGHTS
HINTER DEN KULISSEN - Offline in Bad Vilbel
Professionelle Planung und Organisation eines exklusiven Fotoshootings für meine Kundin, eine renommierte Expertin für digitale Strategie und Social-Media-Beraterin
Dominikas Foto-Shooting für ihre eigene Produkt-Marke - ihr Wunsch dazu war ein Making-of als effektives Werbematerial für ihre Social-Media-Kanäle nutzen zu können, um ihren Followern zu zeigen, was da so hinter den Kulissen passiert...
So durfte ich im September 2023 wieder auf Reisen gehen und wieder mehr als persönliche, statt wie 90 % meiner Arbeit virtuelle, Assistentin fungieren.
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Hauptziel: Erstellung eines Foto-Shooting-Making-ofs, das als Werbematerial für ihre Social-Media-Kanäle dient
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Koordination von Fotografen, Stylisten und Make-up Artists für einen reibungslosen Ablauf des Shootings
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Kreative Ideenentwicklung für das Shooting-Konzept, um den Blick hinter die Kulissen freizugeben
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Unterstützung bei der Auswahl von Outfits und Accessoires für den perfekten Look
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Dokumentation des gesamten Prozesses mit Making-of-Bildern & -Videos
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Mit einem Hauch von Hollywood-Glamour also auch einen kleinen Einblick in die glamouröse Model-Welt - hihi
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Und das Beste dran war: wir haben uns nach 2 Jahren Remote-Arbeit endlich auch live kennenlernen dürfen.
Dominika arbeitet u. a. regelmäßig mit (Auswahl):
IHK, Akademie der Deutschen Medien gGmbH, BIEG Hessen GbR, & nächstes Projekt: Hessentag Bad Vilbel
HINTER DEN KULISSEN - On- & Offline als Virtuelle & Persönliche Assistentin
Hannahs Buch "Mach deine Schilddrüse stark"
Event: Buch-Party-Organisation
Im November 2022 durfte ich in Zusammenarbeit mit Hannah die Eventplanung für ihr Buch-Launch übernehmen.
Event-Management: Planung und Durchführung
Zu einem erfolgreichen Event gehören Aufgaben wie Gästemanagement, Einladungsmanagement, Konzept- und Budgetplanung, Vertragskoordination, Location- und Catering-Suche, Organisation der Dekoration, Programmplanung sowie Koordination mit verschiedenen Parteien und auch Abrechnung und Nachbereitung. Daran war ich mit beteiligt und habe an dem Tag dafür gesorgt, dass der Ablauf vor Ort reibungslos verlief.
Einblick zum Event folgt in Kürze!
Hannah ist bekannt aus:
HINTER DEN KULISSEN - Support in regelmäßigen Online Live-Webinaren
Lisas mein feenstaub- & Lisa Tihanyi-Live-Webinare für Kreativbusiness-Workshops und Fotokurse
Unterstützung und Betreuung während Live-Webinaren für verschiedene Kurse und Workshops von Lisa, einer selbstständigen DIY-Bloggerin und Fotografin
Seit Anfang 2020 - also fast seit Beginn meiner Selbstständigkeit als VA - bin ich aktiv an Lisas Live-Webinaren beteiligt und unterstütze sie bei der Betreuung der Kurs-Teilnehmer.
Aufgaben und gemeinsamer Ablauf:
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Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Live-Webinare durch Betreuung der Teilnehmerinnen
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Koordination technischer Aspekte wie Audio-, Video- und Chat-Funktionen während der Webinare
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Bereitstellung von Support und Beantwortung von Fragen der Teilnehmerinnen in Echtzeit
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Lisas Moderation von Diskussionen und Interaktionen zwischen den Teilnehmerinnen, um ein engagiertes Lernumfeld zu schaffen
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Evtl. Dokumentation des Webinar-Verlaufs und Erfassung von Feedback
Lisa ist auch bekannt als:
Kreativexpertin im ARD-Buffet, Messe-Speakerin
Außerdem hat Lisa zusammen mit Anke vom Label Cherry-Picking noch den FotoToolShop für u. a. Foto-Hintergründe
Frühere Kollegen...
vor 2019
Gute Dinge gehören empfohlen! 🙂
Auszug damals aus Monis Blog-Artikel: Have you ever heard about…: Meine Ex-Kollegin Svenja beschreibt ihre Tätigkeit wie folgt: #umsetzen #schöpfen #gestalten
Deine Virtuelle Assistentin, Dein kreativer Kopf, Deine Assistentin für Deine Projekte und Ideen, für Deine unbeliebten Aufgaben und „Zeitfresser“. Ich helfe Dir dabei, Dein Kerngeschäft aufzubauen, damit Du effektiv mehr Zeit und Lebensqualität bekommst.
"Da ich ihre Arbeit über viele Jahre zu schätzen wusste und sie menschlich sehr ins Herz geschlossen habe, würde ich sie jederzeit weiterempfehlen. Und da ich diesen „neuen“ Beruf sehr spannend finde, dachte ich, das könnte auch meine Blogleser interessieren."
Moni
In Organisation, Zuverlässigkeit, Qualität ... absolut überzeugt
Ich arbeite seit einigen Jahren mit Svenja sehr erfolgreich zusammen. Ihre Stärken in den Themen Organisation, Zuverlässigkeit, Qualität und ihr großes Netzwerk, haben mich in vielen Projekten absolut überzeugt. Durch Ihr Konzept der unabhängigen Arbeit, sammelt sie weiter Knowhow, welches auch für unsere Projekte genutzt werden kann.
Sebastian R.
A Sight to See
Schau Dich um... ein paar Einblicke in mein Geschäfts- und Privatleben
 über den dächern von berlin...Quelle: ©svenja becker |  #sommerQuelle: ©laisbecker |  ich |
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 brasilien - rio de janeiroQuelle: @laisbecker |  kreativassistentin |  brasilien - rio de janeiroQuelle: ©svenja becker |
 brasilien - rio de janeiro |  #hochzeit #brasilien |  Die Geräte und Ananas |
 brasilien - wochenend-inseltripQuelle: ©svenja-becker.com |  steinhuder meer#lieblingsmenschen Quelle: ©svenja-becker.com |  svenjavirtuelle assistenz |
 morgen-spaziergang für die kreativität im anschlussQuelle: ©svenja becker |  #fuerteventura |  abendrunde nach getaner arbeitQuelle: ©svenja becker |
 1:1 persönliche assistenz mit energiearbeit an ungewöhnlichen ortenQuelle: ©laisbecker |  |  |
 #wintereiner der vorteile als va - kein kratzen am frühen morgen, um ins büro zu fahren Quelle: ©svenja becker |  #lovedanke |  |
 virtuelle assistenz - digitale kolleginnen |  morgens 6 uhr......wenn der tag erwacht - kleinen spaziergang vorm arbeiten Quelle: ©svenja becker |  danke, dominika für die erwähnung via instagram2021 |
 1000-dank, liebe dominika für die erwähnung2021 |  svenja-becker.comQuelle: ©laisbecker |  hannah hauser |
 danke, liebe hannah für die erwähnung via instagram2021 |  zoom-call mit hannah2021 |  #mittagspause |
 #zitronen |  svenja-becker.comwürzburg-trip mit meiner wunderbaren schwägerin Quelle: ©laisbecker |  anderer blickwinkelraus aus der digitalen welt - städtetrip für neue ideenfindung Quelle: ©laisbecker |
 |  tag ausklingen lassenQuelle: ©svenja becker |  |
 fulda - konzertQuelle: ©monimihm |  Frau fotografiert |  garten-büro-studio #vision |
 digitale kolleginnen im real-life |  portugal algarve - virtuelle assistenz |  svenja-becker.com |
 portugal algarve - werbeassistentinsvenja-becker.com Quelle: ©bkbecker |  sommer 2023 - beim-arbeiten-selfie& 36°C in der dachwohnung - geil! ©svenja becker |  svenja-becker.com |
 projekt-besprechung mit dominika2023 |  ideen- & visionen-findungQuelle: ©svenja-becker.com |  für die kreativitätraus aus dem alltag Quelle: ©svenja-becker.com |
 #sonnestrandmeerjuli 2023 Quelle: ©svenja-becker.com |  pinacolada - managment-support |  dominikas fotoshootinghinter den kulissen vor ort bei dominika - 2023 Quelle: ©Frau Winkelmann Businessfotografie |
 endlich im echten leben getroffenprojekt: maeking-off fotoshooting danke, liebe dominika für die 2 wunderbaren tage & die erwähnung via instagram - 2023 |  hinter den kulissen einer va ähhh diesmal persönliche assistentindominikas business-foto-shooting 2023 Quelle: ©Frau Winkelmann Businessfotografie |  |
 1:1 begleitung & va svenja-becker.com |  projekt comic aus foto erstellen |  #sommerQuelle: ©svenja-becker.com |
 spirituelle steuerberaterin svenjainvestition zusammenarbeit steuerberatung 2023 Quelle: ©#rundumsolo |  Quelle: ©svenja-becker.com |  auch schön: 2023 co-working-spacediesmal bei meiner schwägerin ps: vielleicht können wir das eines tages nochmal machen & da dann vllt. in brasilien - "good luck" für eure vision Quelle: ©svenja-becker.com |
 daaanke, liebe lais, für die...... wundervolle zeit & die schönen momente, die wir gemeinsam haben durften #luxuslebenmitlieblingsmenschen Quelle: ©svenja-becker.com |  #bürohund🤍kaju |  lieblingsfotodanke, liebe ©laisbecker |
 portugal - algarve#quintagirassol Quelle: ©bkbecker |  #ichliebelauesommernächteQuelle: ©benjaminbecker |  wünsche wahr werden lassen#landei #manifestation Quelle: ©laisbecker |
Zeit ist kostbar & der wahre Reichtum!
Jetzt ist die perfekte Gelegenheit, um die Zügel Deines Lebens wieder in die Hand zu nehmen. Eine VA wird nicht all Deine Probleme im Leben auf magische Weise lösen. Aber sie kann Dir die Freiheit schenken, die Du brauchst, um Dein Leben in vollen Zügen zu genießen. Wenn Du diese Schritte & Strategien kennenlernen möchtest, die Dir dabei helfen, Dein profitables (Online)-Geschäft zu starten oder auf die Überholspur zu bringen, bin ich hier, um Dich auf dieser spannenden Reise dorthin zu unterstützen.
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Referenzen (Auswahl): Lisa Tihanyi - mein feenstaub, Hauser Healthcare GmbH, Dominika Rotthaler - Social Media: Strategie, Workshops & Seminare, Anja Stölzel, Sabine Haag - Ordnungsliebe.net, Gesundhaut GmbH, rundumsolo.de, sequda GmbH, Wirtshaus Braustübchen & Sportsbar Airport Schlitz, Seelen Wellness & Fußpflege Schlitz...